Como fazer intercâmbio voluntário em 7 passos 

Como funciona um intercâmbio voluntário? É gratuito? Qual o preço? Quando ir? É preciso saber inglês? É seguro? As dúvidas são muitas quando pensamos em fazer intercâmbio voluntário.

Por isso, trouxemos esse texto! E esperamos te dar todas as respostas para as dúvidas mais frequentes que recebemos, tais como:

1. Posso fazer intercâmbio voluntário por conta própria?
2. Para onde eu posso ir?
3. Como escolher o melhor projeto?
4. Quando ir e quanto tempo demora?
5. Intercâmbio voluntário é gratuito? Qual o preço?
6. Visto, vacina, passaporte, como funciona?
7. Como posso me preparar para essa experiência?

Portanto, para respondermos todas as dúvidas, decidimos dividir esse texto em 7 passos para você realizar o sonho do intercâmbio voluntário!

1. Sozinho ou com ajuda de alguma agência?

Primeiramente, é necessário uma empresa para organizar essa viagem?

A resposta depende do tipo de voluntário que você é!

Se você conhece um projeto no exterior seguro e sobretudo confiável, está acostumado a viajar, já é voluntário há anos aqui na sua cidade e prefere organizar tudo por conta própria, a resposta é não.

No entanto, se você não conhece um projeto seguro e confiável, não sabe como chegar lá e gostaria de chegar mais preparado no projeto, uma agência facilita muito a organização da viagem!

Nesse caso, contar com uma agência como a Exchange do Bem é o ideal, já que ela ferece suporte aos voluntários em cada destino, capacita-os antes da viagem e mensura o impacto social gerado.

E como escolher a melhor agência?

Antes de mais nada, tenha cuidado na hora de escolher a agência para organizar a sua viagem.

Infelizmente, existem muitas agências que se preocupam principalmente em vender viagens, sem se preocupar com o impacto social causado. Isso muitas vezes acaba mais atrapalhando que ajudando.

Por isso, aqui na Exchange do Bem, nós inspecionamos todos os projetos que apoiamos e criamos uma equipe parceira em cada país para dar suporte ao voluntário. Essas precauções são necessárias para criar um ambiente seguro ao voluntário.

Além disso, capacitamos todo voluntário com cursos online gratuitos na nossa plataforma exclusiva. Os cursos são de reflexão sobre o papel do voluntário, mensuração de impacto social, cultura antiracista e outros cursos técnicos.

Portanto, para que você não caia em uma fria na hora de escolher a empresa, leia sempre também as avaliações dos voluntários em sites como o Opiniões Verificadas e o Reclame Aqui.

Na Exchange do Bem, só para exemplificar, temos orgulho em ter uma nota excelente (4.9/5) no Opiniões Verificadas e nenhuma reclamação no Reclame Aqui.

 2. Escolha do País

Agora que você já escolheu se quer viajar por conta própria ou com uma agência, então vamos falar sobre qual o melhor país para o seu perfil.

Fazer intercâmbio voluntário é para muitos a realização de um sonho, então é normal gerar bastante dúvidas.

Muitos interessados nos perguntam qual é o melhor país para fazer intercâmbio voluntário. Para responder essa pergunta, nossos consultores têm de entender melhor o perfil do voluntário.

Por exemplo, o voluntário prefere um destino onde terá um choque de realidade maior? Quer um lugar mais tranquilo para descansar também nas horas livres? Quer maior imersão cultural? Além disso, tem alguma atração turística que gostaria de conhecer também durante a viagem?

Indo um pouco mais além, o voluntário tem conhecimento em outro idioma?

Caso não tenha conhecimento em inglês ou espanhol, nós recomendamos as nossas viagens em grupo ou destinos como o Brasil e Moçambique cujas línguas são o português.

Definitivamente, não é uma escolha fácil. Por isso, para te ajudar nesta difícil decisão, temos um quiz super legal para que os voluntários conheçam os 3 países que mais combinam com o seu perfil.

3. Escolha do Projeto

Imediatamente após decidir o país, a escolha do projeto é outra etapa fundamental. Para decidir o projeto ideal, pense sobre onde suas habilidades serão mais úteis.

Mas eu preciso ter alguma habilidade específica? Não necessariamente.

Nós temos projetos sociais para todos os perfis. Cada projeto tem seus pré-requisitos, mas de maneira geral, você deve ter no mínimo 18 anos e alguns projetos podem exigir conhecimento em outra língua também.

Além disso, se o projeto exigir algum conhecimento específico, nós vamos te dar acesso gratuito à nossa plataforma de cursos online para você adquirir a habilidade necessária.

Para ajudar na escolha do melhor projeto para o seu intercâmbio voluntário, é legal uma breve reflexão sobretudo sobre seus interesses e habilidades.

Por exemplo, você tem facilidade para ensinar? Projetos de educação podem ser uma boa opção.

Gosta de trabalhar com crianças? Temos várias opções nessa área também. Estuda ou é profissional na área da saúde? Logo, temos hospitais que necessitam de ajuda. 

Ama os animais e quer fazer a diferença em projetos voltados à natureza e às espécies? Temos também diversos projetos de proteção aos animais.

4. Definir o Período do seu Intercâmbio Voluntário

País e projeto definidos? Agora é hora de planejar as datas e a duração da sua viagem!

Se você está organizando a viagem por conta própria, o próximo passo é entrar em contato com o projeto para verificar as datas disponíveis.

Na Exchange do Bem, nossos projetos no Brasil, Peru, Colômbia, Costa Rica, Quênia, Gana, Tanzânia, Moçambique e Nepal são mais flexíveis, permitindo a chegada em qualquer dia.

No entanto, destinos como África do Sul, Índia, Tailândia, Sri Lanka e Vietnã têm datas específicas para a chegada, a depender do projeto.

Para verificar as datas disponíveis, você deve clicar em “Detalhes” na página do projeto escolhido em nosso site.

Além do dia de chegada, é essencial definir a duração da sua estadia. A maioria dos projetos requer um mínimo de 2 semanas, embora existam opções que aceitam estadias de apenas uma semana.

Planeje bem e aproveite ao máximo essa experiência incrível!

5. Organização Financeira

Por que não é gratuito fazer intercâmbio voluntário?

O objetivo principal é ajudar, então não faria sentido um projeto que tem necessidades ter de pagar pelas suas despesas, não é mesmo?

Também em todos os países têm pessoas tão qualificadas quanto nós, então se fosse para arcar com as despesas dos voluntários, certamente daríamos prioridade para quem é do próprio país.

Além disso, é importante deixar claro que você não paga para fazer voluntariado. Você paga pela sua viagem e pela organização dela.

Sua viagem envolve custos principalmente com transporte, orientação, hospedagem e alimentação.

Da mesma forma, os projetos sociais que apoiamos não conseguem arcar com esses gastos e alguns recebem como doação parte da taxa que cobramos para manterem suas atividades.

Parte do valor também é para pagar as despesas administrativas e operacionais da Exchange do Bem. Afinal, também temos que pagar impostos, taxas bancárias, aluguel, gastos com marketing, viagens para inspeção dos projetos etc.

Temos um texto no nosso blog sobre a transparência dos valores que cobramos, recomendamos a leitura!

Mas afinal, quanto custa fazer intercâmbio voluntário?

Da mesma forma que qualquer outra viagem, os valores vão depender do destino e do período desejado.

Assim como qualquer viagem, quanto mais tempo você ficar, mais caro será também. Na Exchange do Bem, as viagens custam a partir de R$990,00 aqui no Brasil e a partir de US$ 990,00 no exterior, sem passagem aérea incluída.

É possível ver todos valores das viagens na página de cada projeto do nosso site.

Além disso, nessa mesma aba, tem tudo o que está incluído nos valores que cobramos e tudo o que não está incluído.

Para você se organizar financeiramente, a dica é se planejar com antecedência!

Quanto antes você se organizar, melhores serão os preços da passagem aérea e melhores são as condições de pagamento da viagem.

Por exemplo, se você fizer o intercâmbio voluntário com a Exchange do Bem, os valores do programa podem ser parcelados em até 18x sem juros no boleto bancário, contanto que a última parcela seja paga 35 dias antes da viagem.

Fechando com antecedência, você também não terá nenhuma surpresa se o dólar ou o euro variar, pois nós fixamos o valor em reais quando você assina o contrato conosco.

6. Parte Burocrática e Informações sobre Vistos e Vacinas

Finalmente, se você já fechou sua viagem, chegamos na parte que muitos acreditam ser a mais chata.

Não por ser difícil, mas porque a ansiedade está nas alturas enquanto espera pela data de embarque.

Passaporte, como fazer o visto, vacinas obrigatórias e recomendas, melhor aeroporto para chegar, qual o melhor seguro viagem etc. As dúvidas podem ser muitas na hora de organizar seu intercâmbio voluntário.

É necessária muita pesquisa para que você não estrague o seu sonho sendo barrada no aeroporto na chegada. Tudo isso depende do destino que você escolher, então não existe uma resposta única.

Por isso, entre em contato com as representações oficiais do país de destino para você ter certeza de que tem todas as informações para fazer seu intercâmbio voluntário sem problemas.

Se seus planos são viajar com a Exchange do Bem, não precisa se preocupar com isso! Nós passaremos todas as informações necessárias para você não ter nenhum problema durante seu intercâmbio voluntário.

Também nessa etapa, vamos passar quem é o contato de emergência no país, qual é o endereço da sua acomodação e quem vai te pegar no aeroporto.

Em resumo, tudo que você precisa fazer é seguir nossas orientações para embarcar tranquilamente.

7. Como se preparar para um intercâmbio voluntário?

Visto que já escolhi meu destino e projeto, estou com o passaporte na mão, visto feito e vacinas tomadas, estou pronto para embarcar!

ERRADO!

Agora vamos a última e mais importante das etapas: a preparação para a viagem. Isso envolve mais do que passaporte, visto e vacinas.

Apesar de isso ser importante também, esse é o momento para você se preparar e capacitar. Ainda que a intenção de ajudar é genuína, nem todo mundo está de fato preparado para ajudar um projeto.

Assim como deve ser uma experiência transformadora para você, também deve ser para o projeto que você vai ajudar. Você deve ler sobre o seu destino, conhecer a necessidade do projeto e chegar já capacitado para ajudar.

Se acaso você tem dúvidas se está preparado ou não para ajudar um projeto, recomendamos fortemente que você viaje com uma empresa que forneça cursos de capacitação.

Como funciona a capacitação do voluntário da Exchange do Bem?

Atualmente, nós temos uma plataforma de cursos online que fornecemos gratuitamente aos nossos voluntários. 

Nos cursos de reflexão, você aprenderá como deve se comportar para que sua viagem seja transformadora para você e para o projeto. Nos cursos técnicos, você aprenderá sobre brincadeiras para crianças, inteligência emocional, higiene de saúde bucal ou outras questões que os projetos buscam. 

Você não fará todos, pois os cursos devem ser feitos de acordo com a necessidade do projeto. Por isso, em cada viagem, nossa equipe te orientará qual o curso que deve ser feito para que você tire melhor proveito dessa experiência.

Como inspecionamos os projetos antes de enviar os voluntários, nós sabemos também as necessidades de cada um.

Por isso, se o projeto está precisando de um curso de cuidados de saúde básica, nós vamos te dar acesso a esse curso para você chegar mais preparado.

O mais legal é que os projetos comprovam a qualidade dos nossos voluntários visto que recebemos com frequência elogios de que eles são sempre os mais bem preparados.

Etapa Bônus da Exchange do Bem: Impacto Social

Falamos sobretudo sobre a preparação para você, mas e o projeto?

Organizamos intercâmbio voluntário para que seja uma experiência transformadora para o voluntário e impactante positivamente para o projeto.

Para nós, não faz sentido organizar essa viagem se apenas um lado é beneficiado dessa experiência. Afinal, nosso propósito é tornar o mundo um lugar melhor para todos.

Por isso, a Exchange do Bem é dividida em três diretorias, todas de igual importância dentro da empresa:

1) Marketing e Venda: responsável pelo crescimento de número de voluntários.
2) Capacitação e Pré-Embarque: responsável por capacitar e preparar o voluntário para que ele tenha uma experiência transformadora.
3) Impacto Social: responsável por mensurar o impacto social e propor novas atividades para atender as necessidades dos projetos.

Durante a sua viagem, daremos todo o suporte necessário para que você tenha uma excelente experiência. Além disso, você nos ajudará coletando dados.

Assim, nós conseguimos mensurar o impacto social causado na sua viagem e dos demais voluntários.

Com a ajuda de mais de 2000 voluntários, por causa de nossas viagens, já impactamos diretamente a vida de mais de 30000 pessoas em 75 países totalizando mais de 65000 horas de voluntariado.

Por exemplo, já conseguimos construir um sistema de drenagem para um orfanato em Gana, uma creche no Peru, levamos atendimento médico para o interior do Nepal, revitalizamos um projeto que cuida de crianças com deficiência no Brasil, pintamos e demos consultoria para um orfanato na Índia e ainda tem muito mais pela frente!

Por isso, somos uma das 151 organizações em toda América Latina com o selo iImpact. Esse reconhecimento feito pela Innovation Latam e Fundação Dom Cabral é primordial para escolher uma agência de intercâmbio voluntário genuína. 

Portanto, não precisa se preocupar, nós daremos todo o suporte necessário para você conseguir ajudar de verdade o projeto.

Agora sim, você está pronto para o seu intercâmbio voluntário!

A pergunta que mais respondemos é como funciona intercâmbio voluntário.

Por isso, criamos esse passo a passo para te ajudar. Seguindo todas as dicas, temos certeza de que você terá uma viagem inesquecível e com impacto positivo para o projeto!

Caso você prefira viajar por conta própria, lembre-se sempre de avaliar principalmente a segurança do local e a idoneidade do projeto.

Tenha certeza de que você está indo para um projeto confiável e com impacto social relevante.

Se acaso você deseja ir para um projeto confiável, com segurança, suporte local, impacto social e ajuda com capacitação e preparação para a viagem, a Exchange do Bem é a escolha certa!

Quem é a Exchange do Bem?

A Exchange do Bem é uma empresa social que tem o objetivo de fomentar o voluntariado, conectando pessoas a diversos projetos ao redor do mundo. São mais de 70 opções na África, Ásia e América Latina para você realizar seu intercâmbio voluntário.

Seja nosso voluntário e nos ajude a transformar o mundo em um lugar melhor!

Comece escolhendo o seu projeto ou entre em contato conosco para te ajudar a descobrir o melhor projeto para o seu perfil.

Dúvidas Frequentes sobre Intercâmbio Voluntário

Preencha o formulário abaixo e entre em contato conosco para te ajudarmos a definir o melhor país para o seu perfil.