Como fazer intercâmbio voluntário em 7 passos?

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Tem dúvidas de como realizar um intercâmbio voluntário? Esse texto foi feito para você!

A Exchange do Bem é uma agência de intercâmbio voluntário que conecta voluntários com diversos projetos sociais ao redor do mundo. Atendemos voluntários brasileiros de todo Brasil e temos sedes físicas em São Paulo e em Porto Alegre. Logo, o processo de inscrição é todo online e abaixo vamos detalhar os 7 passos para você viajar conosco.

1. Escolha do País

À primeira vista, fazer trabalho voluntário no exterior gera bastante dúvidas. Muitos interessados nos perguntam qual é o melhor país para fazer intercâmbio voluntário no exterior e para responder essa pergunta, nossos consultores têm de entender melhor o perfil do voluntário.

Por exemplo, o voluntário prefere um destino onde terá um choque de realidade maior? Quer um lugar mais tranquilo para descansar também nas horas livres? Quer maior imersão cultural? Além disso, tem alguma atração turística que gostaria de conhecer também durante a viagem?

Dessa forma, para ajudar nossos voluntários nesta difícil decisão, temos um quiz super legal para os voluntários conhecerem os 3 países que mais combinam com o seu perfil.

Ao mesmo tempo, você pode encontrar em nosso blog três posts contando um pouco mais sobre cada país e o que você pode esperar em cada continente. Clique no continente desejado para saber os detalhes sobre eles: África, América Latina e Ásia.

2. Escolha do Projeto

Imediatamente após decidir o país, a escolha do projeto é outra etapa fundamental. Para decidir o projeto ideal, pense sobre onde suas habilidades serão mais úteis. Por exemplo, você tem facilidade para ensinar? Projetos de educação podem ser uma boa opção. Gosta de trabalhar com crianças? Temos várias opções nessa área. Estuda ou é profissional na área da saúde? Logo, temos hospitais que necessitam de ajuda. Ama animais? Do mesmo modo, temos também diversos projetos de proteção aos animais.

Mas eu preciso ter alguma habilidade específica? Não! Nós temos projetos para todos os perfis. Ainda mais cada projeto tem seus pré-requisitos, mas de maneira geral, você deve ter no mínimo 18 anos e alguns projetos exigem conhecimento em inglês ou espanhol.

Também temos as viagens em grupo que contam com a presença de um coordenador brasileiro da Exchange do Bem, então não é necessário conhecimento em inglês ou espanhol. 

3. Definir o Período da Viagem

País e projeto decidido? O próximo passo é definir as datas.

Primeiramente, projetos no Peru, Colômbia, Costa Rica, Quênia, Gana, Tanzânia e Nepal são mais flexíveis, pois não tem dia específico para chegar. Você pode chegar de acordo com sua disponibilidade. Segundo, destinos como África do Sul, Índia, Tailândia, Sri Lanka e Vietnã têm dias específicos para chegar e depende do projeto. Veja na página do projeto se tem alguma restrição de datas (aba detalhes) ou também pergunte para o consultor que está lhe atendendo.

Assim, além do dia de chegada, é importante escolher o número de semanas. A grande maioria dos projetos tem tempo mínimo de 2 semanas e nós recomendamos no mínimo 4 semanas para que você tenha uma maior imersão cultural e para que sua experiência tenha um maior impacto social também.

Resumindo, nas viagens em grupo, as datas são fixas e normalmente ocorrem em meses como julho e janeiro. Caso prefira viajar em grupo, entre em conato conosco para saber quais destinos estão com inscrições abertas!

4. Preencher o Formulário de Inscrição

Agora chegou o momento de te conhecermos melhor. Para participar das nossa viagens, você deve preencher o formulário de inscrição. De acordo com suas respostas que nós verificamos se você tem o perfil adequado para o projeto. Para esclarecer, enviaremos todas as informações preenchidas para o projeto escolhido para que eles possam te conhecer e aprovar a sua inscrição.

5. Proposta

Logo depois, de recebermos o formulário de inscrição, enviaremos a proposta formal para você incluindo cotação de passagem aérea e seguro viagem. Não é obrigatório fechar a passagem e o seguro conosco, mas ao comprar conosco, nós damos toda a assistência caso precise alterar ou cancelar os voos, então você não precisa se preocupar com nada.

Dessa forma, caso esteja de acordo com a proposta, para darmos continuidade na sua inscrição, você deve rubricar todas as folhas, preencher os dados solicitados, assinar a última folha e nos retornar tudo digitalizado. Esse será nosso contrato! Posteriormente. depois de recebermos o documento assinado, enviaremos a sua inscrição para o projeto desejado para que eles possam dar o de acordo também. É um processo bem rápido e normalmente não demora mais de 2 dias úteis. 

6. Pagamento

Antes de explicar esse passo, por que é pago?

Sua viagem envolve custos com transporte, orientação, hospedagem e alimentação. Os projetos sociais que apoiamos não conseguem arcar com esses gastos e alguns recebem como doação parte da taxa que cobramos para manterem suas atividades. Bem como, parte do valor serve para manter a Exchange do Bem. Temos um texto no nosso blog sobre a transparência dos valores que cobramos, recomendo dar uma lida também.

Depois disso , você já entendeu por que é pago, vamos falar sobre o último passo. O pagamento integral ou da primeira parcela é realizado em até três dias úteis após o projeto confirmar a sua vaga. Os valores podem ser parcelados em até 10x sem juros no boleto bancário contanto que a última parcela seja paga 35 dias antes da viagem ou em até 12x com juros no cartão de crédito (acréscimo de 12%).

Antes de mais nada, quanto antes você se organizar, melhores serão as condições de pagamento, pois você pode poderá parcelar em mais vezes sem juros no boleto. Os preços das passagens aéreas tendem a ser mais baratos também se comprar com antecedência. Além disso, você já garante um preço agora, não tendo risco se o dólar oscilar. Por fim, se você pretende ir em períodos de alta demanda como julho, janeiro e fevereiro, o ideal é se organizar com no mínimo 5 meses antes, pois as vagas são limitadas.

7. Instruções Pré-Embarque

Portanto, agora você já faz parte da família Exchange do Bem. Nesta etapa, vamos lhe dar as instruções sobre visto, vacinas, o que levar, quem é o contato de emergência no país, qual é o endereço da sua acomodação e quem vai te pegar no aeroporto. Resumindo, tudo que você precisa fazer é seguir nossas orientações para embarcar tranquilamente.

Assim, semanas antes da sua data de embarque, enviaremos por correios o Kit Viagem incluindo camiseta e demais acessórios úteis para a sua viagem. Posteriormente, dias antes da viagem, é criado um grupo no WhatsApp com cada voluntário e equipe de suporte. Dessa forma, o grupo é usado para tirar as últimas dúvidas. Igualmente facilitar a nossa comunicação durante a sua viagem.

Ainda tem dúvidas? O vídeo abaixo pode te ajudar também ou acesse nosso Perguntas e Respostas.

Em conclusão, agora que você já sabe como viajar com a Exchange do Bem, o que você acha de conversar com um dos nossos consultores? Eles podem te ajudar a decidir o melhor projeto pra você!

 Encontro Presencial em São Paulo
(11) 3075-2872 (Seg à Sexta – 9h às 17h)
 Conversar no WhatsApp
 contato@exchangedobem.com